Dokument jest w telefonie, zdjęcie czeka w galerii, a drukarka stoi w drugim pokoju? Połączenie bezprzewodowe potrafi oszczędzić sporo czasu, ale tylko wtedy, gdy urządzenia korzystają z właściwej sieci i obsługują zgodny standard. Pokażę, jak przygotować drukarkę, drukować z komputera oraz smartfona, a także co zrobić, gdy sprzęt nie pojawia się na liście.
Bezprzewodowe drukowanie sprowadza się do kilku prostych warunków
- Ta sama sieć Wi-Fi powinna łączyć drukarkę i urządzenie, z którego wysyłasz dokument.
- Drukarka musi obsługiwać Wi-Fi, AirPrint, Mopria albo aplikację producenta.
- Konfigurację najłatwiej przeprowadzić przez panel drukarki lub aplikację mobilną.
- Przy problemach najczęściej pomagają restart routera, wyłączenie sieci gościnnej i ponowne dodanie urządzenia.
- Do drukowania zdjęć trzeba dodatkowo ustawić format papieru, typ nośnika i jakość wydruku.
Jak drukować przez wifi z telefonu i komputera
Najpierw trzeba rozróżnić dwie metody. W typowym domu drukarka łączy się z routerem, a telefon lub komputer korzysta z tej samej sieci. Druga opcja to Wi-Fi Direct, czyli bezpośrednie połączenie urządzenia z drukarką bez routera.
W codziennym użytkowaniu polecam pierwsze rozwiązanie. Dzięki niemu z jednej drukarki może korzystać kilka osób, a komputer podłączony do routera kablem Ethernet również zwykle znajdzie urządzenie działające przez Wi-Fi. Wi-Fi Direct przydaje się natomiast wtedy, gdy nie masz dostępu do domowej sieci albo konfigurujesz sprzęt poza domem.
Co trzeba przygotować
- drukarkę z aktywną funkcją Wi-Fi lub Wi-Fi Direct,
- nazwę sieci bezprzewodowej, czyli SSID, oraz hasło,
- telefon, tablet albo komputer podłączony do tej samej sieci,
- aplikację producenta lub sterownik, jeśli system nie wykryje drukarki automatycznie.
Przed rozpoczęciem sprawdź, czy drukarka jest włączona, ma papier i nie pokazuje błędu tuszu lub tonera. To drobiazgi, ale właśnie przez nie często uznaje się, że połączenie Wi-Fi nie działa, choć urządzenia są poprawnie sparowane.
Jak podłączyć drukarkę do domowej sieci Wi-Fi
W drukarce otwórz ustawienia sieciowe i wybierz pozycję w rodzaju Konfiguracja Wi-Fi, „Kreator sieci bezprzewodowej” albo „WLAN”. Nazwy zależą od marki, lecz schemat jest podobny. Z listy wybierz swoją sieć, wpisz hasło i zatwierdź połączenie.
Jeżeli urządzenie nie ma ekranu, konfiguracja może odbywać się przez aplikację producenta albo przy użyciu funkcji WPS. W tym drugim przypadku naciskasz przycisk WPS na routerze, a później odpowiedni przycisk na drukarce. Nie każdy router i model drukarki obsługuje tę metodę, dlatego najlepiej traktować ją jako skrót, a nie uniwersalne rozwiązanie.
Gdy konfiguracja przez panel nie działa
W wielu modelach można na kilka minut połączyć drukarkę z komputerem przez USB i przekazać jej dane sieci bezprzewodowej za pomocą programu instalacyjnego. Po zakończeniu konfiguracji kabel można odłączyć. To często najpewniejsza metoda przy starszych drukarkach bez wygodnego wyświetlacza.
Zwróć uwagę na pasmo routera. Część starszych i prostszych drukarek obsługuje tylko 2,4 GHz, podczas gdy nowoczesny router może preferować 5 GHz. Jeśli drukarka nie widzi sieci, tymczasowo włącz osobną sieć 2,4 GHz lub skorzystaj z ustawień zalecanych przez producenta.
Unikaj też sieci gościnnej. Router może blokować komunikację między urządzeniami podłączonymi do takiej sieci, przez co telefon ma dostęp do internetu, ale nie widzi drukarki. Po udanej konfiguracji wydrukuj stronę informacyjną z ustawień urządzenia. Zwykle znajdziesz na niej nazwę sieci i adres IP drukarki.
Drukowanie z telefonu na Androidzie i iPhonie
Android
Na telefonach z Androidem otwórz zdjęcie, dokument lub stronę internetową, wybierz menu Udostępnij albo trzy kropki i znajdź polecenie „Drukuj”. Następnie wskaż drukarkę, wybierz liczbę kopii, format papieru i kolor, a potem zatwierdź zadanie.
Jeśli urządzenie nie pojawia się na liście, wejdź w ustawienia Androida i odszukaj sekcję „Drukowanie”. W zależności od wersji systemu może znajdować się w ustawieniach połączeń, urządzeń lub aplikacji. Możesz też zainstalować aplikację producenta, na przykład do drukarek HP, Canon, Epson lub Brother. Dedykowany program bywa potrzebny do skanowania, kontroli poziomu tuszu i drukowania zdjęć z dodatkowymi ustawieniami.
iPhone i iPad
Na urządzeniach Apple najwygodniejszy jest AirPrint. Otwórz plik lub zdjęcie, naciśnij ikonę udostępniania, wybierz „Drukuj”, a następnie wskaż drukarkę. iPhone i drukarka muszą być podłączone do tej samej sieci Wi-Fi, a urządzenie drukujące powinno obsługiwać AirPrint.
Nie musisz instalować sterownika na telefonie. Jeżeli drukarka nie obsługuje AirPrint, pozostaje aplikacja producenta albo połączenie przez Wi-Fi Direct, o ile dany model je oferuje. W praktyce przed zakupem drukarki do zdjęć sprawdzam właśnie tę kompatybilność, ponieważ znacznie ułatwia szybkie drukowanie z galerii.
Przeczytaj również: Czy można drukować z telefonu? Oto sposoby, które musisz znać
Drukowanie fotografii bez utraty jakości
Przy zdjęciach nie wystarczy kliknąć „Drukuj”. Ustaw papier fotograficzny, właściwy rozmiar, na przykład 10 × 15 cm, oraz najwyższą dostępną jakość. Jeśli wybierzesz zwykły papier biurowy, nawet dobra fotografia może wyglądać blado i mniej szczegółowo.
Warto też sprawdzić, czy aplikacja nie skaluje obrazu automatycznie. Zdjęcia z telefonu często mają proporcje 4:3, a papier fotograficzny 10 × 15 cm proporcje 2:3. Bez kadrowania część obrazu może zostać obcięta albo pojawią się białe marginesy. Ja przed większym wydrukiem robię jedną próbkę, bo pozwala uniknąć zmarnowania kilku arkuszy.
Drukowanie z laptopa z Windows i macOS
Na komputerze z Windows otwórz ustawienia systemowe, przejdź do sekcji „Bluetooth i urządzenia”, a następnie wybierz „Drukarki i skanery”. Kliknij dodawanie urządzenia i poczekaj, aż system wyszuka drukarkę w sieci. Po jej wskazaniu możesz ustawić ją jako drukarkę domyślną.
Jeśli Windows jej nie znajduje, zainstaluj aktualny sterownik lub aplikację producenta. W przypadku części urządzeń pomaga ręczne dodanie drukarki po adresie IP. Ten adres znajdziesz na wydrukowanej stronie konfiguracji albo w panelu routera.
Na Macu otwórz ustawienia systemowe i przejdź do drukarek. Po kliknięciu dodawania urządzenia system powinien wykryć drukarki kompatybilne z AirPrint lub Bonjour, czyli usługą automatycznego odnajdywania urządzeń w sieci lokalnej. Po wybraniu drukarki możesz drukować z menu „Plik” oraz „Drukuj” w używanej aplikacji.
Komputer nie musi korzystać z Wi-Fi. Może być podłączony do routera przewodem sieciowym, a drukarka bezprzewodowo, pod warunkiem że oba urządzenia znajdują się w tej samej sieci lokalnej. To wygodne rozwiązanie dla komputera stacjonarnego ustawionego przy biurku.
Wi-Fi Direct jako alternatywa dla routera
Wi-Fi Direct tworzy osobną sieć emitowaną przez drukarkę. Włącz tę funkcję w menu urządzenia, odszukaj nazwę drukarki na telefonie lub laptopie i wpisz hasło wyświetlone na ekranie albo wydrukowane w raporcie sieciowym.
Po połączeniu możesz wysłać dokument bez domowego routera. Trzeba jednak pamiętać, że telefon może w tym czasie stracić dostęp do internetu przez Wi-Fi. Dla pojedynczego zdjęcia nie ma to większego znaczenia, ale przy pracy w chmurze lub drukowaniu wielu dokumentów klasyczna sieć domowa jest wygodniejsza.
Wi-Fi Direct nie zawsze zastępuje aplikację. Na komputerze może być potrzebny sterownik, a na telefonie program obsługujący dany model. Jeżeli drukarka nie pojawia się po połączeniu z jej siecią, sprawdź instrukcję producenta, ponieważ poszczególne marki stosują różne nazwy i procedury.
Co zrobić, gdy drukarka nie chce drukować przez Wi-Fi
Najpierw sprawdź podstawy. Drukarka powinna być włączona, gotowa do pracy i podłączona do tej samej sieci co urządzenie wysyłające plik. Pomaga ponowne uruchomienie drukarki, routera i telefonu lub komputera, szczególnie gdy wcześniej zmieniano hasło do Wi-Fi.
| Problem | Najbardziej prawdopodobna przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Drukarka nie pojawia się na liście | Inna sieć, sieć gościnna lub wyłączona funkcja wykrywania | Połącz oba urządzenia z główną siecią i uruchom je ponownie |
| Połączenie zrywa się | Słaby sygnał albo nieobsługiwane pasmo | Przestaw drukarkę bliżej routera i sprawdź sieć 2,4 GHz |
| Dokument czeka w kolejce | Zawieszony bufor wydruku lub błąd sterownika | Anuluj zadanie, uruchom ponownie usługę drukowania i dodaj drukarkę ponownie |
| Zdjęcie ma zły rozmiar | Nieprawidłowy format papieru lub automatyczne kadrowanie | Ustaw rozmiar arkusza i wybierz dopasowanie obrazu przed drukiem |
| Telefon widzi drukarkę, ale nie drukuje | Brak zgodności z AirPrint, Mopria lub aplikacją | Użyj programu producenta albo włącz właściwą usługę drukowania |
Jeśli problem pojawił się po zmianie routera, najczęściej trzeba przeprowadzić konfigurację od początku. Drukarka może pamiętać starą nazwę sieci i hasło, nawet jeśli telefon bez problemu korzysta już z nowego połączenia.
Nie ignoruj też zabezpieczeń sieci. Funkcje takie jak izolacja klientów, blokada komunikacji między urządzeniami lub restrykcyjna sieć firmowa mogą uniemożliwić drukowanie. W biurze rozwiązaniem bywa dodanie drukarki przez administratora albo użycie jej adresu IP.
Najprostszy schemat, który oszczędza czas przy kolejnych wydrukach
Po pierwszej konfiguracji zapisz nazwę modelu drukarki i nie usuwaj aplikacji producenta, jeśli korzystasz z telefonu. Przy zwykłych dokumentach wystarczy systemowe polecenie drukowania, natomiast aplikacja przydaje się do zdjęć, skanowania i sprawdzania materiałów eksploatacyjnych.
Jeżeli drukujesz fotografie, przygotuj jeden profil ustawień z papierem fotograficznym, jakością wysoką i właściwym formatem. Dzięki temu kolejne wydruki wymagają tylko wybrania zdjęcia. Dla dokumentów tekstowych lepiej używać trybu standardowego lub ekonomicznego, bo skraca czas pracy i ogranicza zużycie tuszu.
Najważniejsza zasada jest prosta: drukarka, telefon i komputer muszą mieć drogę komunikacji. Zwykle oznacza to tę samą sieć Wi-Fi, ale czasem lepszym rozwiązaniem będzie Wi-Fi Direct albo aplikacja producenta. Gdy zachowasz tę kolejność, bezprzewodowe drukowanie przestaje być kłopotliwą konfiguracją i staje się zwykłą, szybką czynnością.
